PRONTUÁRIO E CFP
Quanto tempo guardar prontuário psicológico (e como arquivar)
Cinco anos no mínimo, contados do último atendimento. As regras do CFP, os casos que estendem o prazo e como arquivar sem risco.
A regra base é direta: no mínimo 5 anos, contados do último atendimento (Resolução CFP nº 001/2009). O que gera dúvida — e risco — são os detalhes da contagem, os casos especiais e o descarte.
A contagem que derruba muita gente
O prazo conta do último contato profissional, não do primeiro. Paciente que encerrou em 2022 e voltou para três sessões em 2025? A contagem reiniciou em 2025. Na prática, consultórios com pacientes recorrentes acabam guardando quase tudo por muito mais que 5 anos — e um arquivo que só cresce é exatamente onde o papel falha.
Casos que pedem prazo maior
- Crianças e adolescentes: entendimento prudente é guardar até a maioridade somada ao prazo regular — um atendimento aos 8 anos pode significar guarda até os 23;
- Casos com desdobramento judicial conhecido: guarde enquanto houver possibilidade de o documento ser requisitado;
- Na dúvida, guarde mais: não existe infração por guardar demais; existe por descartar cedo.
Como arquivar bem
O arquivamento precisa garantir três coisas ao longo dos anos: integridade (o documento não se altera nem se perde), sigilo (só quem deve acessa) e recuperabilidade (você acha quando precisa).
No papel, isso significa armário trancado, organização por paciente e proteção contra umidade, mudança e curiosos. No digital improvisado (pastas no Drive), significa quase nada — arquivos soltos não têm trilha nem controle real de acesso. No prontuário eletrônico, significa criptografia, backup automático, trilha de auditoria e busca instantânea — o arquivo de 12 anos atrás aparece em dois segundos, não numa tarde de caixas.
O descarte também tem regra
Vencido o prazo, o descarte deve preservar o sigilo: trituração no papel, exclusão definitiva e registrada no digital. Jogar ficha no lixo comum é violação de sigilo — mesmo anos após o encerramento.
Resumo prático
- Conte 5 anos do último atendimento, por paciente;
- Estenda para menores e casos sensíveis;
- Arquive com integridade, sigilo e busca;
- Descarte com o mesmo cuidado com que guardou.
O guia completo das exigências documentais está em Prontuário psicológico: o que o CFP exige.